ग्राहक व्यवस्थापन प्रणाली

१. मार्ग व लाईननुसार ग्राहकांची सुटसुटीत विभागणी

प्रत्येक वर्तमानपत्र एजन्सीचे वितरण विशिष्ट गल्ली, कॉलनी किंवा सोसायटीच्या ओळीनुसार चालते. पेपर टाकणाऱ्या मुलाला घरांचा क्रम चुकू नये म्हणून पेपरसेतूमध्ये प्रत्येक ग्राहकाला विशिष्ट मार्ग सांकेतांक आणि वितरण अनुक्रम क्रमांक देता येतो.

• कॉलनी, विंग किंवा मजल्यानुसार ग्राहकांचे अचूक वर्गीकरण.
• नवीन ग्राहक जोडल्यास तो आपोआप संबंधित लाईनच्या योग्य क्रमांकावर बसवता येतो.
• घर बदलल्यास किंवा पत्ता बदलल्यास जुना व्यवहार न गमावता एका क्लिकवर लाईन बदलण्याची सुविधा.

२. एका पानावर संपूर्ण ग्राहक खतावणी

ग्राहकाने कधीपासून पेपर सुरू केला, किती महिने बिल भरले, किती रुपये बाकी आहेत, आणि कोणत्या तारखेला किती रोख किंवा ऑनलाईन भरणा झाला, याची संपूर्ण नोंद एका क्लिकवर उपलब्ध असते.

३. सुट्टी आणि वितरण थांबवण्याचे व्यवस्थापन

ग्राहक गावी जाताना किंवा बाहेरगावी असताना डिलिव्हरी थांबवण्यास सांगतात. जुन्या वहीत ही नोंद विसरल्याने महिन्याअखेर बिलावरून वाद होतात. पेपरसेतूमध्ये तात्पुरती सुट्टी (सुरू व समाप्ती दिनांक) टाकल्यास:

• सदर तारखांमध्ये सकाळच्या रोस्टरमधून त्या ग्राहकाचे नाव आपोआप वगळले जाते.
• महिन्याच्या बिलात त्या दिवसांचे पैसे आपोआप वजा केले जातात.
• सुट्टी संपताच ठरलेल्या तारखेला वृत्तपत्र वितरण पूर्ववत सुरू होते.